Il programma “meet-and-connect” dei M&I Forum esplora le soluzioni per eventi a Sebenico

Il programma “meet-and-connect” dei M&I Forum esplora le soluzioni per eventi a Sebenico

“Amadria Park è stato un partner molto adatto e cooperativo per ospitare il nostro evento, dimostrando di avere le strutture e i servizi per essere uno sportello unico.” 

Requisiti del cliente

• Un luogo di incontro in grado di ospitare il formato M&I Forum, con varie attività e networking continuo
• Sistemazione adatta e conveniente

Amadria Park Solution

• Con la più completa struttura MICE della regione adriatica, Amadria Park è stato in grado di fornire le sale riunioni necessarie, oltre a luoghi speciali in loco per eventi di networking, cene e una cerimonia di premiazione
• Il servizio escursioni ed eventi di Amadria Park ha fatto sì che i delegati di M&I Forum abbiano potuto godere di alcuni dei migliori eventi naturali, culturali e gastronomici della destinazione e della regione
• Con cinque hotel in loco e oltre 1.500 camere, Amadria Park è stato in grado di fornire la sistemazione di alta qualità necessaria per i delegati

“Crediamo che il networking al di fuori della sala riunioni sia importante quanto le riunioni stesse.” 

Katie Merch-Chammon, Associate Director of Event Operations – MICE, M&I Forums

M&I Forum è una piattaforma che favorisce il networking e le connessioni tra una serie di acquirenti e fornitori internazionali dell’industria MICE. Nel giugno 2019, il formato dei tre giorni di incontri ha riunito 422 partecipanti leader del settore MICE al suo primo evento a Sebenico, nella storica città costiera, presso il vicino Centro congressi di Sebenico dell’ Amadria Park.

I delegati dell’evento M&I Forum Sebenico hanno voluto conoscere la destinazione croata “meno conosciuta”, e allo stesso tempo hanno colto l’occasione per sperimentare le strutture e i servizi MICE dell’ Amadria Park, nonchéscoprire le attività nella regione.

Il programma dell’evento fornisce la piattaforma ideale per gli acquirenti e i fornitori del settore MICE per costruire e rafforzare le relazioni commerciali. “Riuniamo il meglio del settore. Non solo selezioniamo  gli acquirenti di eventi più preziosi, ma gestiamo anche la qualità dei fornitori, aiutando i migliori del settore a creare relazioni durature”, afferma Katie Merch-Chammon, Associate Director of Event Operations – MICE, ai M&I Forum.

La formula vincente consiste nel giusto mix di incontri, attività ed esperienze speciali di networking uniche per ogni Forum. La più grande sala riunioni del Centro congressi di Sebenico, Sebenico I, ha ospitato le riunioni faccia a faccia del Forum, condotte in un formato speed dating per consentire un impegno ottimale tra i delegati, mentre il servizio di ristorazione si è svolto nell’ampio foyer d’ingresso.

“Tutte le escursioni dell’ Amadria Park hanno dimostrato ai futuri organizzatori di eventi la varietà di attività nella destinazione che mettono in evidenza la cultura, le tradizioni e le bellezze naturali.” 

Katie Merch-Chammon, Associate Director of Event Operations – MICE, M&I Forums

Una parte generosa del Forum è destinata alle attività pomeridiane, alle bevande serali e alle cene, grazie al loro eccezionale contributo di valore per il networking. Le location per eventi speciali dell’Amadria Park hanno fornito lo spazio perfetto per questo. L’Ethno Village dalmata ha ospitato la cena di benvenuto del M&I Forum, con una cena a buffet intorno all’ambiente delle tradizionali case di pietra per consentire ai clienti di presentare e mettere in rete le loro conoscenze.

En Vogue Beach Club è stato il luogo di elezione per la funzione di chiusura, migliorando l’impegno sociale durante un servizio di cena a buffet combinato con un elemento di divertimento attraverso l’intrattenimento organizzato e l’atmosfera rilassata dello spazio eventi, per rafforzare i benefici del networking e della costruzione di relazioni. Parte della serata è stata dedicata ad una cerimonia di premiazione.

Amadria Park ha organizzato una serie di viaggi, escursioni e attività per i delegati dei M&I Forum durante i tre giorni dell’evento, offrendo un’esperienza culturale, gastronomica e naturalistica a tutto tondo. Il gruppo si è goduto una gita al Parco nazionale di Krka, una visita all’isola di Zlarin a bordo della nave Galija Explorer Ship dell’Amadria Park, una passeggiata nel centro storico di Sebenico, una degustazione di prosciutto crudo nella tradizionale casa rurale “Baćulov dvor” nella vicina Primošten, una speciale degustazione di vini di vitigni autoctoni locali nella cantina Testament e una cena a buffet in piedi in Barone, una delle quattro fortezze di Sebenico.